Πώς να δημιουργήσω μία παραγωγική ρουτίνα;

 

Δημιούργησε την κατάλληλη για εσένα νυχτερινή και πρωινή ρουτίνα.

Κάθε βράδυ αφιέρωσε λίγα λεπτά για να καθορίσεις ποιες είναι οι πιο σημαντικές και επείγουσες προτεραιότητες. Διάλεξε δύο ή το πολύ τρεις στόχους, σημείωσε τα βήματα για να τους επιτύχεις και οργάνωσε το πρόγραμμα της επομένης. Με αυτό τον τρόπο όταν ξυπνάς θα γνωρίζεις ακριβώς τι έχεις να κάνεις.

 

Απόφυγε το τηλέφωνο και τα social media μόλις ξυπνάς.

Μελέτες έχουν αποδείξει ότι η δύναμη της θέλησης και της δημιουργικότητας είναι πιο ισχυρές το πρωί, επομένως εκμεταλλεύσου αυτό το χρόνο προς όφελός σου. Ξεκινώντας την ημέρα σου με ένα υγιεινό πρωινό, ελαφριά άσκηση και διάβασμα θα έχεις την απαραίτητη τόνωση για να φέρεις εις πέρας το πρόγραμμά σου.

 

Φρόντισε να ξυπνάς νωρίς, ώστε να έχεις όλη τη μέρα μπροστά σου για τις υποχρεώσεις σου. Φτιάχνοντας ένα σωστό ωράριο ύπνου εξοικονομείς χρόνο για να προλάβεις τις υποχρεώσεις σου και να συμπεριλάβεις στη μέρα σου και δραστηριότητες που αγαπάς. Έρευνες δείχνουν ότι ο επαρκής ύπνος μπορεί να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και την απόδοση. Επιπλέον, μην επιτρέπεις στο τηλέφωνό σου ή σε άλλες ηλεκτρονικές συσκευές να κλέβουν χρόνο από τον ύπνο σου, καθορίζοντας μία συγκεκριμένη ώρα που θα απενεργοποιείς τις συσκευές.

 

Ακολούθησε τον κανόνα 80/20.

Η γνωστή και ως αρχή του Pareto μας λέει ότι μόνο το 20 τοις εκατό από αυτό που κάνεις κάθε μέρα παράγει το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων σου. Εντόπισε και εξάλειψε τα πράγματα που δεν έχουν σημασία κατά τη διάρκεια της ημέρας σου και τα οποία έχουν ελάχιστη επίδραση στη συνολική παραγωγικότητά σου.

 

Ξεκούρασε τα μάτια σου.

Η κόπωση των ματιών είναι μια σοβαρή ανησυχία για όλους. Μελέτες δείχνουν ότι περνάμε πάνω από 10 ώρες την ημέρα μεταξύ τηλεφώνου, υπολογιστή, τηλεόρασης και των συσκευών παιχνιδιών μας. Με τη σειρά του αυτό μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σου λόγω συμπτωμάτων όπως ξηροφθαλμία, ψυχική κόπωση και πονοκεφάλους. Για να το αντιμετωπίσεις, κάνε συχνά διαλείμματα από τις οθόνες. Μια στρατηγική που μπορείς να δοκιμάσεις είναι ο Κανόνας 20-20-20. Κάθε 20 λεπτά, κοιτάζετε κάτι που απέχει 20 μέτρα, για 20 δευτερόλεπτα.

 

Μάθε πού πηγαίνει ο χρόνος σου

Αν ακόμα αναρωτιέσαι πώς μπορείς να γίνεις πιο παραγωγικός, παρακολούθησε το χρόνο σου. Το να γνωρίζεις συνειδητά πού ξοδεύεις τη μέρα σου, θα σε βοηθήσεις να εντοπίσεις πολλές αντι – παραγωγικές συνήθειες, τις οποίες μπορείς να εξαλείψεις.

 

Απέφυγε το multitasking!

Μην προσπαθείς να κάνεις 10 πράγματα ταυτόχρονα! Ολοκλήρωσε τα πράγματα πιο αποτελεσματικά εστιάζοντας σε μία εργασία κάθε φορά. Η εναλλαγή εργασιών πάνω από 10 φορές την ημέρα μειώνει το IQ κατά μέσο όρο 10 πόντους.

 

Να λες συχνά ‘ΟΧΙ’.

Μελετώντας τις συνήθειες εξαιρετικά παραγωγικών ανθρώπων βλέπουμε ότι δεν φοβούνται να απορρίψουν, να αναβάλουν ή να εκχωρήσουν αντικείμενα που δεν είναι ευθυγραμμισμένα με τις προτεραιότητές τους. Επομένως για να φέρουν εις πέρας την ημέρα τους πρέπει να πουν όχι σε πολλά αιτήματα που έρχονται στο δρόμο τους.

 

Ματίνα Κόντου

Life & Business Coach