Πώς να διαχειρίζομαι αποτελεσματικά το χρόνο μου;

 

Αισθάνεστε την ανάγκη να γίνετε περισσότερο οργανωμένοι και πιο αποτελεσματικοί; 

Περνάτε τη μέρα σας δουλεύοντας πυρετωδώς και μετά αναρωτιέστε γιατί δεν είχατε κάποια απτά αποτελέσματα;

 Οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου είναι ζωτικές για όλους μας. Όταν το άτομο καταφέρνει να διαχειριστεί αποτελεσματικά το χρόνο του, αισθάνεται πιο ήρεμο και χαλαρό,  με όρεξη να κάνει πράγματα. 

 Έτσι, έχοντας τελειώσει με τις υποχρεώσεις του στη δουλειά και στο σπίτι στον απαιτούμενο χρόνο, μπορεί πλέον να αφιερώσει το χρόνο που του απομένει σε δραστηριότητες της επιλογής του.

 Μπορεί λοιπόν, να αφιερώσει χρόνο στην οικογένειά του, στους φίλους του, σε κάποια αθλητική δραστηριότητα κα.  Να ασχοληθεί δηλαδή με πράγματα που τον ευχαριστούν και που του προσφέρουν ικανοποίηση και εκτόνωση από την καθημερινότητα.

  Στην ουσία, αυτό που εξασφαλίζει η διαχείριση του χρόνου, είναι μια αίσθηση ελέγχου που συνδέεται με τη μείωση των επιπέδων στρες του ατόμου. Συνεπώς, αυτό που απαιτείται, είναι εκμάθηση τεχνικών διαχείρισης του χρόνου αλλά και αξιοποίηση του χρόνου που απομένει σε δραστηριότητες ευχάριστες για το άτομο που του προσφέρουν ικανοποίηση.

Πώς είναι δυνατόν να εκμεταλλευτούμε σωστά το χρόνο μας ώστε να έχουμε αρκετό για ό,τι είναι πραγματικά σημαντικό;

Συνειδητοποίησε ότι η διαχείριση του χρόνου είναι μύθος.

Όσο καλά οργανωμένοι και αν είμαστε, η ημέρα έχει πάντα μόνο 24 ώρες. Ο χρόνος δεν αλλάζει. Το μόνο που μπορούμε πραγματικά να διαχειριστούμε είναι ο εαυτός μας και αυτά που μπορούμε να κάνουμε με το χρόνο που έχουμε.

Πού σπαταλάς το χρόνο σου;

Μήπως ξοδεύεις πάρα πολύ χρόνο "σερφάροντας" στο Internet, διαβάζοντας e-mail ή κάνοντας προσωπικά τηλεφωνήματα; Κράτα καθημερινά ένα Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων για να δεις πού ξοδεύεις πραγματικά το χρόνο σου.

Θέτεις ρεαλιστικούς στόχους;

Ξεκίνα εξαλείφοντας τα πράγματα που κλέβουν χρόνο. Πχ. για μια βδομάδα προσπάθησε όσο εργάζεσαι να μην χρησιμοποιείς καθόλου το κινητό σου.

Χρησιμοποιείς εργαλεία διαχείρισης χρόνου;

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για το κινητό στις οποίες μπορείς να καταγράφεις τις εργασίες, τα ραντεβού κλπ και να προγραμματίσεις τι πρόκειται να κάνεις και πότε.

Έχεις ορίσει προτεραιότητες;

Ασφαλώς, δεν αρκεί να γράφεις τα πράγματα που έχεις να κάνεις, αλλά πρέπει και να καθορίζεις την προτεραιότητα που έχει το καθένα. Επίσης, να θέτεις πάντα ρεαλιστικές προθεσμίες. Αν σε μια συγκεκριμένη ημέρα έχεις 20 εργασίες, πόσες από αυτές μπορείς ή χρειάζεται πραγματικά να ολοκληρώσεις; 

Αναθέτεις εργασίες και στους γύρω σου;

Για αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και ανακούφιση από πίεση και άγχη, είναι απαραίτητο να μοιραζόμαστε μέρος του φόρτου εργασίας μας σε συνεννόηση με τους γύρω μας.

Θέτεις χρονικά όρια για την ολοκλήρωση εργασιών;

Κάποιες δραστηριότητες όπως η ανάγνωση e-mail και οι απαντήσεις σε αυτά μπορεί να αναλώσει ολόκληρη την ημέρα σου, επομένως, θέσε ένα συγκεκριμένο χρονικό όριο, πχ. μια ώρα την ημέρα, και τήρησέ του.

Ματίνα Κόντου

Life & Business Coach